| Hệ thống Camera Giám Sát

Hệ thống Camera Giám Sát được triển khai một cách chiến lược để bao quát toàn bộ các khu vực của trung tâm hội nghị, bao gồm sảnh lớn, phòng họp nhỏ (break-out rooms), hành lang, khu vực kỹ thuật, sân khấu, khu vực VIP, lối thoát hiểm và các khu vực dịch vụ phụ trợ. Camera được lựa chọn với độ phân giải cao (HD/4K) đảm bảo hình ảnh sắc nét, chi tiết ngay cả trong điều kiện ánh sáng phức tạp, hoặc khi các sự kiện diễn ra vào ban đêm.

Đặc biệt, hệ thống tích hợp công nghệ phân tích video thông minh (AI Video Analytics), cho phép nhận diện các tình huống bất thường như tụ tập đông người, hành vi nguy hiểm, sự cố kỹ thuật, hoặc vật thể bị bỏ quên. Khi phát hiện các tình huống này, hệ thống sẽ gửi cảnh báo tức thì đến đội ngũ an ninh và quản lý sự kiện, giúp họ can thiệp kịp thời, ngăn ngừa nguy cơ tai nạn hoặc mất trật tự.

Nhờ vào khả năng giám sát toàn diện và phân tích thông minh, hệ thống Camera Giám Sát không chỉ bảo vệ khách tham dự và tài sản mà còn giúp trung tâm vận hành sự kiện một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín trong việc tổ chức các sự kiện lớn, đa dạng quy mô.

| Mạng LAN – WiFi 

Hệ thống mạng là xương sống kết nối của toàn bộ trung tâm hội nghị, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi hoạt động sự kiện diễn ra liên tục, mượt mà và ổn định. Mạng LAN ổn định, kết hợp với WiFi mật độ cao, được thiết kế để phục vụ nhiều thiết bị kết nối đồng thời, từ laptop, điện thoại, máy tính bảng cho tới thiết bị trình chiếu và camera.

Hạ tầng mạng được xây dựng với các thiết bị chuyển mạch công suất lớn, các điểm truy cập WiFi chuyên dụng, cùng cơ chế cân bằng tải để phân bổ băng thông tối ưu, giảm thiểu tình trạng nghẽn mạng, gián đoạn kết nối. Điều này đảm bảo mọi hoạt động quan trọng như phát trực tiếp (livestream), trình chiếu đa phương tiện, ứng dụng tương tác sự kiện, hay truy cập Internet đều diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

Hệ thống mạng còn hỗ trợ trung tâm quản lý và giám sát toàn bộ kết nối từ trung tâm điều khiển sự kiện, cung cấp dữ liệu trực quan về tình trạng mạng, số lượng thiết bị kết nối và cảnh báo sự cố. Nhờ đó, khách tham dự có thể truy cập nội dung sự kiện một cách liền mạch, trong khi đội ngũ kỹ thuật đảm bảo sự ổn định và an toàn của toàn bộ hạ tầng số.

| Hệ thống Âm Thanh 

Hệ thống âm thanh trong trung tâm hội nghị được thiết kế nhằm nâng cao trải nghiệm sự kiện và đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng, chính xác. Hệ thống được chia thành hai lớp chính: âm thanh sự kiện và âm thanh thông báo (PA).

Âm thanh sự kiện đảm bảo chất lượng trung thực, giọng nói rõ ràng, cân bằng âm trầm – bổng, hạn chế méo tiếng và chói tai. Hệ thống có khả năng điều khiển đa vùng (Multi-zone Control), phân phối âm thanh linh hoạt theo từng khu vực, đảm bảo mọi khách tham dự đều nghe rõ, bất kể vị trí ngồi hay đứng trong sảnh lớn hay phòng họp nhỏ.

Âm thanh thông báo (PA) đảm bảo các thông báo quan trọng, hướng dẫn sơ tán hoặc thông tin chung được truyền tải đồng đều, rõ ràng đến toàn bộ trung tâm, kể cả những khu vực đông người hoặc xa loa chính. Khi kết hợp với hệ thống chiếu sáng và trình chiếu, âm thanh chuyên nghiệp giúp tạo trải nghiệm sự kiện đồng bộ, nâng cao sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho khách tham dự.

Hệ thống âm thanh còn giúp trung tâm dễ dàng điều chỉnh theo từng loại sự kiện, từ hội thảo nghiêm túc, tiệc chiêu đãi sang trọng, đến các buổi triển lãm hay biểu diễn giải trí, đảm bảo chất lượng âm thanh tối ưu mà không ảnh hưởng đến các khu vực khác.

| Hệ thống Chiếu Sáng 

Chiếu sáng trong trung tâm hội nghị không chỉ giúp mọi người nhìn rõ mà còn tạo ra bầu không khí chuyên nghiệp, sang trọng và sống động cho các sự kiện. Hệ thống sử dụng công nghệ LED thông minh, có thể điều chỉnh cường độ ánh sáng, nhiệt độ màu và thiết lập các kịch bản ánh sáng khác nhau phù hợp với từng loại hình sự kiện: hội thảo, triển lãm, tiệc chiêu đãi hay biểu diễn nghệ thuật.

Điều khiển tập trung cho phép nhân sự vận hành chuyển đổi nhanh chóng giữa các chế độ ánh sáng khác nhau, từ ánh sáng hội thảo nghiêm túc, ánh sáng sân khấu biểu diễn sống động, đến ánh sáng trang trí nhẹ nhàng cho khu vực VIP hay triển lãm sản phẩm. Hệ thống chiếu sáng còn được tối ưu để hỗ trợ quay phim, chụp ảnh và trình chiếu, đảm bảo chất lượng hình ảnh đẹp, rõ nét và không gây nhòe hay bóng mờ.

Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ LED thông minh giúp tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí vận hành, đồng thời tăng độ bền và giảm bảo trì. Nhờ đó, trung tâm có thể vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp, đồng bộ giữa ánh sáng, âm thanh và hình ảnh.

| Kiểm Soát Ra Vào

Hệ thống kiểm soát ra vào là giải pháp then chốt để bảo vệ an ninh, quản lý nhân sự và bảo mật tài sản trong trung tâm hội nghị. Hệ thống sử dụng khóa điện tử, thẻ từ hoặc công nghệ sinh trắc học để kiểm soát truy cập tại các khu vực nhạy cảm: phòng điều khiển kỹ thuật, phòng server, khu vực VIP, kho lưu trữ hoặc phòng tổ chức sự kiện đặc biệt.

Hệ thống không chỉ ngăn chặn xâm nhập trái phép mà còn lưu trữ đầy đủ lịch sử ra vào, giúp quản lý biết chính xác ai đã ra vào, thời điểm và khu vực cụ thể. Điều này đặc biệt quan trọng trong các sự kiện lớn với hàng nghìn khách tham dự, giúp kiểm soát luồng người, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách tham dự, nhân viên và tài sản trung tâm.

Hệ thống còn hỗ trợ tạo các cấp quyền truy cập khác nhau, từ nhân viên kỹ thuật, bảo vệ, quản lý, đến khách VIP, giúp trung tâm linh hoạt trong vận hành và bảo mật.

| Hệ Thống Bộ Đàm

Hệ thống bộ đàm là công cụ liên lạc nội bộ không thể thiếu trong các trung tâm hội nghị quy mô lớn. Nó giúp kết nối nhanh chóng, an toàn và bảo mật giữa các đội ngũ kỹ thuật, an ninh, hậu cần và ban tổ chức sự kiện, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc xử lý sự cố gấp.

Hệ thống được thiết kế để phủ sóng toàn bộ trung tâm, kể cả các khu vực kín, hành lang dài, phòng họp nhỏ và sân khấu, đảm bảo mọi đội ngũ có thể phối hợp tức thời và kín đáo. Các kênh bộ đàm có thể phân chia theo nhóm nhiệm vụ, từ an ninh, kỹ thuật, hậu cần đến quản lý, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng, tránh nhầm lẫn và đảm bảo mọi hoạt động vận hành sự kiện diễn ra trơn tru.

Ngoài ra, bộ đàm còn hỗ trợ ghi âm và lưu trữ thông tin liên lạc trong các trường hợp cần điều tra, đánh giá sau sự kiện, từ đó giúp cải thiện quy trình vận hành và nâng cao mức độ an toàn, hiệu quả cho các sự kiện tiếp theo.